1．法令の遵守
「マロニエ会」は個人情報保護法を遵守いたします。また、個人情報保護の活動について、内容を継続的に見直し、改善に努めます。

2．個人情報の取得・利用について
同窓会ホームページの情報登録フォームおよび、「マロニエ会」WEB名簿システムから取得した情報※は、会則第2条に規定された「マロニエ会」の目的のために、下記に示した範囲内で利用します。

①同窓会の業務で必要とする場合
②同窓会会員情報の管理・更新
③同窓会が主催、共催または後援する各種事業・行事の案内
④大学の広報誌・寄付金依頼等の各種案内
⑤大学の教育・研究の発展に寄与すると判断される各種事業への協力依頼をする場合
⑥在校生または、同窓生本人へのキャリア支援
⑦大学および同窓会の相互の協力関係を発展させるために必要とする場合
⑧契約等により個人情報の適切な管理を義務付けた業務委託先に対し、必要な業務を委託する目的で個人情報を提供する場合
⑨本人の同意を得た上で個人情報を開示または利用する場合

※以上、それ以外の目的には使用いたしません。

３．個人情報の第三者提供について
「マロニエ会」は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。 但し、上記2．のために、書面により所定の手続きが行われた場合には情報を提供いたします。

4．個人情報の管理について
「マロニエ会」は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して適切な予防・安全対策を講じます。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者に対して秘密保持などの必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の開示・訂正等について
会員が会員本人に関する個人情報について開示・訂正等を求めた場合は、法令に基づき速やかに対処いたします。

※「同窓生個人」情報の取扱いについて

(1) 同窓会WEB名簿システムで取り扱う情報は、次のとおりとする。
①卒業キャンパス名、②卒業期 、③所属学科、 ④学籍番号 、⑤氏名（旧姓、フリガナ含む）、⑥生年月日、⑦郵便番号と現住所、⑧携帯番号、⑨メールアドレス、⑩勤務先名、⑪勤務先住所、⑫所属部署名、⑬役職名、⑭備考（学籍重複、海外在住、夫婦会員など）

(2) 同窓生の個人情報を収集するときは、利用目的、項目を事前に知らせる。

(3) 個人情報収集に関する会員から問い合わせ、相談等への対応はWEB名簿管理者として同窓会事務局が行う。

※同窓会事務局は、WEB名簿データの管理についてシステム管理会社に委託することができる。