〒324-8501
栃木県大田原市北金丸2600-1
国際医療福祉大学同窓会
「マロニエ会」事務局
(学生課内)
TEL: 0287-24-3055
FAX: 0287-24-3140
E-mail: office.maronie@iuhw.ac.jp

プライバシーポリシー

国際医療福祉大学同窓会「マロニエ会」(以下、「マロニエ会」という。)は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」という。)に規定される個人情報取扱事業者として、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守
「マロニエ会」は個人情報保護法を遵守いたします。また、個人情報保護の活動について、内容を継続的に見直し、改善に努めます。

2.個人情報の取得・利用について
「マロニエ会」は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段によって行います。
また、取得した情報は会則第2条に規定された「マロニエ会」の目的のために、下記に示した範囲内で利用します。
(1)大学広報誌・同窓会誌等の発送、同窓会等開催に関する案内の発送
(2)キャリア支援センターのキャリアサポートを含む各種サービスの案内・提供
(3)その他同窓会活動に関連・付随する業務
(4)同窓生名簿の作成と発行

3.個人情報の第三者提供について
「マロニエ会」は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。 但し、上記2.のために、書面により所定の手続きが行われた場合には情報を提供いたします。

4.個人情報の管理について
「マロニエ会」は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して適切な予防・安全対策を講じます。  また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者に対して秘密保持などの必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の開示・訂正等について
会員が会員本人に関する個人情報について開示・訂正等を求めた場合は、法令に基づき速やかに対処いたします。

※「同窓生名簿」情報の取扱いについて

(1) 名簿に掲載する同窓生等の情報(以下「名簿情報」という)は、次のとおりとする。
①キャンパス名 ②卒業期 ③所属学科 ④学籍番号 ⑤氏名(旧姓含む)⑥住所(市町村名まで)⑦勤務先 ⑧所属部署名⑨役職名

(2) 前項に掲げる項目のうち基本情報(①~④)は全員掲載、本人から同意を得られなかった項目 (⑤~⑨)については掲載しない。

(3) 名簿情報を収集するときは、名簿の利用目的、名簿情報の項目を事前に知らせ、本人の同意を得た上で収集する。

(4) 名簿情報の収集、名簿の作成、名簿の配付、名簿情報の訂正等を行うほか、名簿に関する会員から問い合わせ、相談等への対応は名簿管理者として同窓会事務局が行う。
※同窓会事務局は、名簿の管理について名簿管理会社に委託することができる。

(5) 本人から名簿情報の訂正、追加、削除(以下「訂正等」という。)の申し出があったときは、適宜、訂正等を行う。